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El Reglamento de Inteligencia Artificial (RIA) ya está en vigor. Cualquier empresa que utilice herramientas de IA en su operativa tiene obligaciones legales que cumplir, aunque todavía no lo sepa.
La inteligencia artificial ya forma parte del día a día de miles de empresas. La mayoría la utiliza, pero pocas saben que hacerlo sin un marco legal adecuado puede generar responsabilidades jurídicas reales. El Reglamento Europeo de Inteligencia Artificial (Reglamento UE 2024/1689) afecta a cualquier organización que utilice sistemas de IA, con independencia de su tamaño o sector, y establece obligaciones concretas según el tipo de uso que se haga de esas herramientas.
Ante este escenario, Legal ESI ha lanzado un servicio especializado de adecuación al Reglamento Europeo de Inteligencia Artificial (RIA), orientado a acompañar a empresas y profesionales a identificar qué herramientas de IA utilizan, qué riesgos legales generan y cómo cumplir con las obligaciones que establece la normativa.
El primer reto para muchas organizaciones es reconocer que el Reglamento les aplica. El RIA clasifica los sistemas de IA según su nivel de riesgo: algunos usos quedan directamente prohibidos, mientras que otros son permitidos pero exigen controles, documentación y supervisión humana real.
El área de Recursos Humanos es un ejemplo claro: si una herramienta de IA interviene en procesos de selección, en la evaluación del rendimiento o en decisiones sobre la continuidad laboral, la empresa debe garantizar transparencia, ausencia de sesgos y supervisión efectiva. Pero no es el único ámbito; atención al cliente, administración, finanzas o gestión comercial también pueden verse afectados. A esto se suma que muchos de estos sistemas tratan datos personales, lo que activa simultáneamente las obligaciones del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), dos marcos normativos que deben cumplirse de forma conjunta.
El servicio de Legal ESI está diseñado para acompañar a la empresa desde el diagnóstico inicial hasta la implantación de un marco básico de control y gobernanza. A partir de ahí, se identifican las obligaciones aplicables, se elabora una política interna de uso responsable de IA adaptada a la operativa de cada organización y se establecen las recomendaciones de control y supervisión necesarias. Todo ello se realiza con soporte jurídico continuado para acompañar a la empresa ante cualquier duda o necesidad que surja en relación con la normativa.
Junto al servicio, Legal ESI desarrolla acciones formativas orientadas a trasladar de forma práctica las claves del cumplimiento normativo en materia de IA a equipos directivos y de gestión. Se configura como una forma de asegurar que el conocimiento no queda solo en el área jurídica, sino que llega a quienes toman decisiones en el día a día.
